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研究発表会

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聴講者の皆様へ

お願い事項

  • オンライン会議およびポスター展示資料の保存(録音・録画・画面キャプチャ等手段問わず)や再配布は一切禁止します。
  • 参加情報(User ID,パスワード,URL等)を「参加申込者」以外と共有することは禁止とします。また,「参加申込者」以外の人が「参加申込者」の画面を閲覧することも禁止いたします。
  •  Zoomのご利用時には,最新版をご利用ください。

 

 セッション会場へのアクセス方法

    1. ポータルサイトのURL(https://mtg.acoustics.jp/)にWebブラウザでアクセス
    2. オンライン会場入口から,口頭会場やポスター会場へのサイトへ移動
    3. 参加希望のセッション・ポスタ会場へのリンクをクリック(必要があればZoomアプリケーションが自動インストールされます)して入場
      Zoom会場リンク先へのアクセス時に,User IDとパスワードによる認証が必要です。
      – User ID: 事前参加登録受付時の4桁の数字
      – パスワード:事前参加登録の際にメールで送付されたもの
    4. 【注意】同一会場でも,ZoomのURLは,午前と午後で異なりますのでご注意ください。

Zoomご利用時のお願い

    1. お願い:Zoom名は,氏名(所属・User ID)としてください。
      例:音響太郎(音響大学・9999)
      Zoom名は,通常開催の研究発表会におけるネームカードにあたります。
    2. Zoom入室後ご発言時以外は,ご自身のPCのマイクロホンをミュート設定にしてください。キーボード音等のノイズやハウリング・エコー等を防ぐため,ご協力をお願いします。また,明瞭な音声入力および視聴のために,ヘッドセットマイク,またはヘッドホン・イヤホンをお持ちの方はぜひご利用ください。
    3. 活発なオンライン会議のため,積極的な顔出し(カメラ機能ON)をお願いします。
        –  Zoomマニュアル(9/2版)

ポスターセッションについて

    1. 今回のポスターセッションは,次の2つにより行われます。
      – 発表者が作成したポスターを掲示するwebサイト(「ポスター掲示サイト」)(Moodleを利用)
      – 発表者と聴講者がリアルタイムに質疑を行う「ポスター・質疑セッション」(Zoomを利用)
    2. 「ポスター掲示サイト」にあるポスターは,会期中を通して閲覧が可能です。フォーラム機能やチャット機能で,発表者への質問等を記入することができます。
        - ポスターセッションへの参加方法:Moodleマニュアル
    3.  「ポスター・質疑セッション」では,ポスター講演それぞれにZoomのURLを割り当てます。聴講参加者はそれぞれのURLに入って質疑を行ってください。
      なお「ポスター・質疑セッション」の質疑時間は40分で,前後に5分の交代時間があります。

Zoom名のルール

  • C_氏名(所属・User ID): 座長・副座長
  • P_氏名(所属・User ID):発表者
  • S_氏名(所属・User ID):会場係
  • R_氏名(所属・User ID):座長・副座長の補佐のみなさま(研究委員会幹事など)

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