2020年春季研究発表会における新型コロナウィルス感染症(COVID-19)への対応について

第2報（2020.2.27）

2020年春季研究発表会の開催中止について

一般社団法人　日本音響学会 会長　伊藤彰則

日本音響学会は，新型コロナウイルスの拡大，および政府が示す「新型コロナウイルス感染症対策の基本方針」等を鑑み，3月16日（月）から18日（水）まで開催を予定しておりました2020年春季研究発表会（於：埼玉大学）の中止を決定しました．

これに伴い，本研究発表会の講演・参加について以下のとおり扱います．

1. 【発表の取り扱い】本研究発表会での，口頭発表およびポスター発表の質疑は行われませんが，講演論文集は2020年3月2日に発行し公知となる予定であり，全ての発表が成立したものとします．
2. 【講演申込の皆様へ】発表が成立するため，講演申込料は返金いたしません．また，登壇予定者は，最大1名分の参加登録費を申し受けます（複数登壇でも1名分）．この際，2月21日までに，事前参加登録をしていない場合は，会場参加登録費を申し受けます．講演論文集は，請求書とともに登録住所へ送付いたします．
3. 【事前参加登録の皆様へ】事前参加申込者へは講演論文集(講演要旨等，予稿集CD-ROM)をお送りし，返金はいたしません。事前参加登録者で，講演論文集の事前送付を希望された方には，3月3日ごろ送付いたします。事前参加登録者で，講演論文集の事前送付を希望されなかった方には，準備が整い次第お送りいたしますが，3月9日ごろになる見込みです。
4. 【講演論文集の販売について】事前参加登録をしていない方で，講演論文集を入手したい方には，3月18日までは会場参加登録費にて販売を申し受けます．研究発表会担当宛電子メールでお問い合わせください．それ以降については，これまで通り会員12,000円，会員外26,000円で販売いたします．
   参考）2020年春季研究発表会　参加費
   https://acoustics.jp/annualmeeting/call-for-paper/call-for-paper_jp/#list07
5. 【その他】中止に伴う旅費，宿泊費等のキャンセル料の費用負担はいたしかねますのでご了承ください．

　ご登壇，参加を予定いただいた皆様には，ご迷惑をお掛けすることになり大変申し訳ございませんが，ご理解・ご協力を賜りますようお願い申し上げます．その他，今後の詳細については，本学会ホームページ等を通じてお知らせいたします．

本件に関するお問い合わせ：
研究発表会担当(asj-meeting[at]acoustics.jp)宛、電子メールにてお寄せください．
電話での対応はいたしかねますのでご了承ください．

 

ASJ2020 Spring Meeting has been CANCELLED due to the infection of COVID-19

In view of the Japanese government’s announcement requesting voluntary restraint of nonessential and nonurgent meetings for the citizens and the continuously spreading status of Novel Coronavirus Infection, Acoustic Society of Japan has decided to cancel the ASJ2020 Spring Meeting.

1. All the presentations are handled as “presented”, and the proceedings will be published on March 2, 2020.
2. The registration fee and presentation fee will not be refunded. We ask for both the registration and presentation fees for each presentation. We will send the abstract booklet and proceedings CD-ROM to the registered address (and an invoice for the presentation with no early registration).
3. To Pre-Registrant who requested the advanced sending of the proceedings: We will send the abstract booklet and proceedings CD-ROM to the registered address around March 3, 2020.
   To Pre-Registrant who did not requested the advanced sending of the proceedings: We will send the abstract booklet and proceedings CD-ROM to the registered address around March 9, 2020. 
4. Selling of the proceedings:
   Before March 18, 2020: Price = On-site registration fee. Please contact to the contact address shown below.
   After March 18, 2020: Price for members = 12,000 JPY,  for non-members = 26,000 JPY.
5. We are sorry but we cannot cover the cancellation fee for the travel and accomodation fee.

 

The committee appreciates all the participants’ understanding and cooperation.

Contact address: asj-meeting[at]acoustics.jp

 

第１報（2020.2.20）

• 学生ランチミーティング（研究発表会第1日）
• 懇親会（研究発表会第2日）

 

*注1：症状があり講演をしない場合でも，申し出により既講演とします．申し出は，当該セッション前までに電子メールにて連絡をお願いします
（送信アドレス：asj-meeting[at]acoustics.jp／[at]をアットマークに変更して下さい）．

 

ASJ2020 Spring Meeting: Action against Novel Coronavirus Infection (COVID-19)